واجب جماعي: إدارة المشاريع BUS425
يتطلب هذا المشروع الجماعي من كل مجموعة من الطلاب العمل على مشروع تأسيس شركة ناشئة وبيع منتج أو خدمة وتجهيز عرض تفصيلي (Powerpoint) لتوضيح العمل والآلية والإجابة على مجموعة أسئلة أساسية.
الأسئلة الأساسية
- من هم أصحاب المصلحة
- من هو العميل
- الموارد اللازمة
- بشرية
- هل يكفي العدد الحالي من أعضاء الفريق أم هنالك حاجة للمزيد من الأعضاء؟
- ما هي الخبرات الحالية لدى أعضاء الفريق؟
- مالخبرات/القدرات المفقودة والتي يحتاج إليها الفريق؟
- هل يمكن توظيف موظفين لسد الحاجة؟
- هل يكفي العدد الحالي من أعضاء الفريق أم هنالك حاجة للمزيد من الأعضاء؟
- مالية
- بشرية
- تجهيز إطار المشروع (Project Scope)
- تجهيز Work Breakdown Structure (WBS) للمشروع
- تحديد قائمة الأنشطة (Activity List)
- تحديد قائمة المهام
- عمل مخطط Network Diagram للمشروع مع توضيح المسار الحرج (Critical Path CPM)
- عمل مخطط Gantt Chart للمشروع كاملاً باستخدام أحد البرامج/الأدوات وبشكل واضح
- دراسة المخاطر المتوقعّة في المشروع
- كيف سيتم تجنّب هذه المخاطر؟
- مالمخاطر التي لا يمكن تجنبها وبالتالي يكون هنالك بحث عن طرق للتقليل من أثرها السلبي على نجاح المشروع؟
- مالدروس المستفادة من قبل أعضاء الفريق كأفراد أو كمشروع بعد الإنتهاء من هذا النشاط الجماعي؟
- Supporting Documents
- مالمصادر والخبرات والمنهجيات والمعلومات التي يمكن الاستفادة منها في عمل المشروع وبدء الشركة بشكل ناجح؟
- هل استفادت المجموعة من أي منهجيات أو طرق لبدء الشركات واستفادت منها في المشروع؟
- هل هنالك مشاريع مشابهة تم الاستفادة منها للتخطيط للمشروع وتجنب العقبات/المشاكل؟
التجهيز
- لابد من تحديد رئيس للمجموعة يتم التواصل معه عند الحاجة وله القرار الفاصل في حال وجود اختلاف بين أعضاء المجموعة. كما يقوم بتقسيم العمل بين الأعضاء ومتابعتهم.
- يقوم رئيس المجموعة بإرسال اسم المنتج/الخدمة، أسماء أعضاء الفريق مع الأرقام الجامعية إلى: aaahariri@kau.edu.sa.
- ينصح بالاتفاق على أداة للتواصل بين أعضاء الفريق.
- توضيح آلية التواصل في العرض أيضًا، ايجابياتها وسلبياتها
- تقوم كل مجموعة بالاتفاق على الآلية التي سيتم من خلالها تقييم عروض المجموعات الأخرى (حسب المعايير الموضحة في “أثناء العرض”)
- هل يقوم الرئيس بوضع التقييم بنفسه؟
- هل يقوم جميع أعضاء الفريق بالتقييم ومن ثم يقوموا بحساب المعدل؟
- هل يتناقش الفريق بعد كل عرض ويتفق على درجة كل معيار؟
العرض
- تبدأ عروض المجموعات في المحاضرة يوم الخميس هذا الأسبوع ٢٢/٦/١٤٣٧هـ الموافق ٣١ مارس ٢٠١٦.
- يتم إحضار الشرائح الخاصة بالمجموعة على فلاش ميموري. الأفضل إحضار إحضارها في فلاش إضافي للاحتياط لتجنب حسم الدرجات في حالة عدم عمل العرض.
- العروض تكون بصيغة PPT أو PPTX ويتم حفظها من خلال البوربوينت أيضًآ بصيغة PDF.
- يتم اختيار مجموعتين أو ثلاثة للإلقاء في المحاضرة بشكل عشوائي.
- عرض ١٥ دقيقة لكل مجموعة متبوعًا ب٥ دقائق أسئلة من الدكتور ومن ثم الطلاب.
- يمنع التحدث منعًا باتًا أثناء العرض. المجوعة التي لا تلتزم بالآداب سيتم إقصاءها كليًا.
- توضيح اسم المنتج أو الخدمة في الشريحة الأولى من العرض مع أسماء الأعضاء.
- جميع أفراد الفريق يشاركون في الإلقاء ويتم تقسيم المهام بينهم بشكل متساوي.
- يتم الإجابة على كافة الأسئلة التي تم توضيحها سابقًا والمتعلقة بالمشروع/المنتج/الخدمة.
أثناء العرض
- تقوم المجموعات الأخرى بتقييم عروض المجموعات في ورقة حسب المعايير التالية مع كتابة اسم المنتج أو الخدمة:
- الالتزام بالوقت: ١ إلى ٥ (٥ أعلى درجة وتعني أفضل أداء لهذا المعيار)
- وضوح الشرح/العرض: ١ إلى ٥
- الفائدة من المعلومات في الشرح: ١ إلى ٥
- الفائدة المتوقعة من الخدمة/المنتج: ١ إلى ٥
- تقوم كل مجموعة بجمع كافة التقييمات ويقوم رئيس المجموعة بإرسالها في إيميل واحد يوضح إسم المشروع والتقييم الخاص به.
- أي نقص في إرسال التقييمات سيتم حسم درجات من المجموعة. بمعنى، لو قدّمت ٥ مجموعات عروض المنتجات/الخدمات ووصلتني من مجموعة ما ٣ تقييمات ولم ترسل ٤ سيتم حسم درجات من جميع أعضاء الفريق.
